Existem duas opções para definir impressão pelo sistema. Você pode
imprimir escolhendo uma das "Impressoras instaladas" no seu PC, ou
imprimir em uma impressora "Padrão".
Comando Imprimir
A
janela do comando de impressão oferece a opção de visualização do
relatório de impressão, e antes de imprimir também é possível
ajustar alinhamento de impressão como também alterar o mês de
trabalho.
Para Imprimir, selecione a opção "imprimir" e em
seguida clique no botão "Confirmar"
Imprimindo Descanso Semanal
No
menu inicial do sistema, clique no botão "Descanso Semanal" e em seguida
selecione o tipo de opção a ser utilizada.
Para definir
o descanso semanal é necessário definir o mês de trabalho e
feriados.
Também poderá selecionar as
opções no lado direito da tela do Descanso semanal definindo o tipo
do afastamento.
Visualização da Impressão do Descanso Semanal
Imprimindo Etiquetas
No
menu inicial do sistema, clique no botão "Etiqueta CTPS" e em seguida selecione
o tipo de etiqueta a ser utilizada e as opções para impressão.
Imprimindo Etiqueta para Cartão de Ponto - Existe duas opções
para imprimir etiquetas de cartões de ponto:
* Imprimir todos - Permite gerar layout impressão de etiquetas
de todos os funcionários da lista a esquerda;
* Imprimir Selecionado - Permite selecionar somente alguns
funcionários diretamente nos campos disponíveis os quais representam a
posição da etiqueta na folha de impressão.
Imprimindo Etiqueta para CTPS - Esta opção permite imprimir
etiqueta de Anotação na CTPS, Etiqueta de Identificação do
Portador na capa da CTPS e Etiqueta de Contrato de trabalho
na CTPS.
Anotação - Selecione a opção em amarelo mantendo a opção
no campo Rosa como "Anotação". Em seguida nos campos de
seleção de layout de impressão selecione o item da etiqueta de
Anotação conforme lista verde.
Identificação do Portador
- Selecione a opção em amarelo e em
seguida selecione a opção no campo Rosa definindo como "Funcionário".
Em seguida nos campos de seleção de layout de impressão selecione o
Funcionário na lista suspensa de acordo com a posição desejada na
etiqueta.
Contrato de trabalho - Cadastre primeiramente o funcionário a
ser admitido. A seguir selecione a opção em amarelo e em seguida
clique no botão "Editar Novas Etiquetas". Em seguida clique
no botão "Etiqueta Contrato de Trabalho" selecione o
funcionário na lista acima e informe os dados do contrato de
trabalho do funcionário admitido. A seguir escolha a posição da
impressão na etiqueta e clique em "Imprimir" e em seguida
clique no botão "Imprimir Contrato de Trabalho CTPS"
Modelos Etiquetas CTPS
-
Contrato de Experiência;
-
Trabalhar em Outra Cidade;
-
Adicional de Insalubridade;
-
Adicional de Periculosidade;
-
Ajuste Salarial;
-
Serviço Médico Próprio;
-
Alteração de Função;
-
Dispensa do ponto;
-
Editor de Etiquetas.
Editor de Etiqueta para CTPS
O Sistema oferece a opção para você criar a sua própria etiqueta para CTPS
formando o layout do espaço necessário para caber na área da
etiqueta.
Selecionando Opções de
Impressão de Etiquetas para CTPS
Para imprimir etiqueta
para CTPS, escolha o tipo de folha de etiqueta e em seguida
selecione o item para impressão. O sistema dispõe a opção para
escolher o local da impressão na etiqueta
na posição desejada ou disponível.
Visualização para Impressão de Etiquetas CTPS
Após definido, você pode visualizar a descrição e em seguida, é só
selecionar o item "Imprimir Página 1" e clicar no botão "Imprimir".
Editor de Etiqueta de
Contrato de Trabalho para CTPS
O Editor de Etiqueta para
Contrato de Trabalho é simples e fácil de manusear. Basta selecionar
o funcionário já cadastrado e definir os demais dados nos campos
disponíveis necessários para o contrato.
Backup de Dados do Sistema Utilitário NI Cartão de ponto
Este procedimento nada mais
é do que exportação e importação de dados.
Exportação (Backup)
Para fazer um Backup da Base de Dados, você deve
Conectar um Pendrive no PC, e em seguida, no Menu Inicial do sistema mantenha
a letra do diretório em "C" e
clique no botão "OK".
Em seguida clique no botão "Backup PC <>
Pendrive" e informe a letra do
diretório do Pendrive e confirme a transferência dos dados.
Importação
Conecte o Pendrive PC, acesse o Sistema, e na tela
Inicial informe a letra do
diretório do Pendrive conectado para acessar os dados, e clique no botão "OK"
e em seguida clique no botão "Backup PC <>
Pendrive" e informe a letra "C"
do diretório de trabalho do PC
e confirme a importação dos dados.
Faça sempre Backup dos dados para um Pendrive, assim você poderá
guardar os dados com segurança para trabalho no mesmo PC ou
transferir facilmente os dados para outro PC disponível equipados
com uma impressora instalada.
Planilha de Ponto - Aplicação de Ponto
Siga a seqüência para operar a
Planilha de Ponto:
Aplicando ponto para "O
funcionário" da "Escala" e do "Turno" selecionado
1. Selecione a Escala e o
Turno Desejado;
2. Clique no botão "Quadro
Horário e Escala de Ponto";
3. Na tela Quadro de
Horário de Trabalho selecione um funcionário e digite os
horários de trabalho semanal observando o resultado das horas
semanais e mensais, em seguida clique no botão "Gravar Horário de
Trabalho" e confirme horário para todos os funcionários da
lista.
4.Feche a tela Quadro de
Horário de Trabalho;
4. Selecione o Mês de Trabalho
5. Selecione um Funcionário
6.
Clique no botão "Aplicar Ponto" para aplicar ponto
de somente um funcionário; ou
7. Selecione a opção "Aplicar
Horário de Trabalho para Todos do Turno" e em seguida clique no
botão "Aplicar Ponto para Todos"
Informando dados de ponto
- Para informar (alterar ou ajustar) dados de "Horários de Atrasos e Horas extras" de
acordo com as informações registradas pelo funcionário no cartão de
ponto para soma (contagem e descontos), basta digitar somente
números ou números e virgula. Exemplo: 06:35 horas, você pode digitar
somente "635" ou "6,35".
Importante: Antes de aplicar ponto para
as Escalas "5x1" ou "12x36", é
necessário que os funcionários selecionados estejam adicionados nas
escalas de folga (que são os Grupos) a fim de gerar os dias de folga na folha
de ponto de acordo com o real trabalhado.
Importante:
Para Fechamento do Ponto por período, é necessário Aplicar
Ponto no Mês Anterior e o Mês Atual pois o sistema
analisará os dois meses e coletará os dados iniciando no dia
que você definiu na tela de "Configurações de mês e Feriados, do
Mês Anterior
e terminado no Mês Atual.
Gerando "Arquivo do Resumo de
Horas Extras e Faltas", "Espelho do Cartão de Ponto" e "Folha
de Ponto Manual"
Gerando Arquivo Resumo de
Horas Extras - O Aplicativo permite gerar em
arquivo de texto, ou seja um resumo contendo os resultados das somas de
horas extras e falta por funcionário.
Clique no botão "Resumo
Folha de Ponto" em seguida selecione uma das opções conforme
segue abaixo:
Gerando Espelho do Cartão de Ponto -
Após aplicação do ponto, ou seja, a transferência dos dados do
cartão de ponto cartográfico registrado no relógio de ponto mecânico
ou da folha de ponto manual, o sistema permite a geração do Espelho
do Cartão de Ponto.
Na tela da Planilha de
Ponto, clique no botão "Resumo Folha de Ponto" e selecione um
funcionário e em seguida clique no botão "Imprimir Único > ..."
ou "Imprimir Todos >> ..." para imprimir toda a lista.
Informação de Afastamento do Funcionário
Registrando Afastamento -
Para registrar afastamento, ou seja, "Falta Justificada" do
funcionário, clique no botão "Afastamento" na tela
Planilha de Ponto, e na tela de Afastamento selecione um
item correspondente ou adicione um novo nome do afastamento, e em
seguida informe o dia inicial e termino do afastamento
para que estas informações conste no Arquivo de Resumo de Horas
Extras e no Espelho de Ponto.
Quadro de Horário de
Trabalho e Escala de Revezamento
Siga a seqüência para operar o
"Quadro de Horário de Trabalho" e "Escala de Revezamento":
Quadro de Horário de Trabalho
da Escala e do Turno selecionados:
1.
Selecione a Escala e o Turno desejado;
2. Selecione um Funcionário;
3.
Digite as horas e defina seu próprio quadro de
horas semanais com base nos resultados das "Horas Semanais" e "Horas Mensais".
4. Clique no botão "Gravar Horário de Trabalho"
confirmando este horário para todos da lista de funcionários.
Obs.: Modifique o
horário ajustando de acordo com o desejado. Lembrando que você pode
modificar inicialmente a primeira linha, e após, dê um clique no
botão contendo o sinal (+) para copiar dados da primeira linha, ou o
sinal (-) para limpar a linha.
Escala de Revezamento "5x1" e
"12x36" do "Turno" selecionado:
1. Defina em um rascunho os
nomes dos funcionários que irão compor o primeiro Grupo de 6 intens.
2. Crie um Grupo Completo de
cada vez.
3. Um GRUPO de Escala
"5x1" deve conter somente 1 tipo de Turno na lista de 6 itens.
4. Um GRUPO de Escala
"12x36" deve conter somente 2 tipos de Turno no mesmo Grupo de 6
itens, ou seja: três funcionários no Turno "Um" e
três funcionários
no Turno "Três".
Criando Grupos e Adicionando Itens
na escala:
1. Selecione a Escala "5x1"
ou "12x36" e o Turno desejado
2. Defina o Quadro de
Horário de Trabalho conforme Instrução Anterior
3.
Na lista acima do botão "Adicionar =>" Selecione um
Funcionário
4. Observe a Dica na Telinha
Azul - "S/Grupo", "Adicione no Grupo"
ou "Criar Grupo"
S/Grupo - Significa que
existem vaga em algum Grupo e este funcionário selecionado não está
em nenhum Grupo;
Adicione no Grupo -
Significa que o Grupo selecionado permite a adição deste funcionário
selecionado;
Criar Grupo - Significa
que o funcionários selecionado não tem grupo disponível pra ser
adicionado.
Importante: Caso os
procedimentos no "Quadro de
Horário de Trabalho" e a "Escala de revezamento" não se adequarem,
verifique se realmente está correto o "Turno" e a "Escala" que você
definiu no Formulário de Cadastro de Funcionário.
Outros: A Escala de Revezamento só é
permitido para funcionário definidos no Cadastro de Funcionários
como Escala "5x1" ou "12x36".
Visualização da Escala de Revezamento 5x1 e 12x36
Clique no botão "GERAR",
e em seguida selecione o Grupo desejado, defina o primeiro dia
de folga e clique em "Imprimir" e o sistema irá gerar um
arquivo de texto da "Escala de revezamento".
Dados dos Funcionário
Outros Modelos de
Relatórios
Outros Modelos de
Relatórios
Imprimindo Relatórios
Folha de Ponto Manual e Espelho da Folha de Ponto
Siga a seqüência para operar a
Folha de Ponto:
Folha de Ponto Manual
1. Informe o Mês de Trabalho
2. Selecione um Funcionário
3. Selecione a primeira
opção "Folha de Ponto Manual"
4.
Clique no Botão "Imprimir Selecionado > Folha de Ponto Manual"
Espelho do Cartão de Ponto
1. Informe o Mês de Trabalho
2. Selecione um Funcionário
3. Selecione a primeira
opção "Espelho do Cartão de Ponto"
4.
Clique no Botão "Imprimir Selecionado > Espelho do Cartão de Ponto"
Importante: Para imprimir o espelho de ponto por período, é
necessário seguir os seguintes passos:
1. Na tela "Mês de trabalho"
(Definindo mês de trabalho para todos), informe o período do
fechamento do ponto de seus funcionários.
2. Na
tela "Quadro de Horário de Trabalho" anexa a Planilha de Ponto,
defina o horário padrão para o mesmo;
3. Na tela "Planilha de
Ponto", deverá ser aplicado o ponto para o "Mês Anterior" e o "Mês
Atual"
Gerando Arquivo em PDF
Para gerar arquivo em .pdf é necessário instalar o Aplicativo
CutePdf Writer free no seu computador.
Após baixado e instalado o CutePdf
o mesmo estará na lista de impressoras, selecione e confirme o
item e prossiga no comando de impressão.
Aplicativo
Utilitário N.I Cartão
Ponto
Windows XP, Vista, Sete, NT, ME, 2008, 2003, 2000, ...
FOLHA DE PONTO MANUAL
ESPELHO DO CARTÃO DE PONTO CARTOGRÁFICO
ESCALA DE REVEZAMENTO 12X36